E-signering med BankID för offerter och avtal
- Juridiskt bindande enligt EU:s eIDAS
- Signering med BankID
- Vi skapar mallar så ni kan komma igång direkt
Kunder som redan stänger affärer med eSign
”Vi använder eSign dagligen och tycker det är ett fantastiskt offertverktyg med snygga och proffsiga offerter.”
Jonas, Kärltvätt Sverige AB
”Vi använder eSign för att skicka snygga, tydliga avtal till våra kunder. Vi älskar det och våra kunder älskar det.”
Pierre, FB Cargo AB
Den värsta delen av en affär är väntan
Du har skickat offerten. Sedan blir det tyst. Har de ens öppnat den?
- Avtalet ska skrivas ut, signeras, skannas och mejlas tillbaka och fastnar på vägen.
- Medan papperet ligger och väntar hinner konkurrenten ringa.
- Du har ingen aning om vilka av säljarnas affärer som faktiskt är på väg att landa.
Varje dag en offert ligger osignerad är en dag kunden kan ändra sig.
eSign kortar den tiden till minuter.
Från "vi hör av oss" till "signerat" samma dag
-
Du vet alltid var affären står
Du ser när kunden öppnar dokumentet och hur många gånger de tittat. Ringer du när de precis läst offerten? Då pratar du med någon som har siffrorna framför sig.
-
Kunden säger ja medan intresset är som störst
Ett klick i mejlet eller SMS:et, ett BankID, klart. Ingen skrivare, ingen skanner, ingen ursäkt att skjuta upp det till nästa vecka.
-
Du ser proffsig ut innan du ens träffats
Snygga, enhetliga offerter och avtal med er logga och era färger. Kunden får känslan av ett företag som har ordning på allt – för att ni har det.
-
Du får tillbaka tiden
Skicka ett underlag på sekunder, från datorn eller mobilen, var du än är. Fyll i det absolut nödvändigaste. resten finns redan i mallen.
-
Du kan sova gott
Allt arkiveras automatiskt och är juridiskt hållbart. Inga pärmar, inga borttappade original, inga "var det den versionen eller den andra?".
Så enkelt fungerar det (för dig)
Tre steg som tar ungefär en minut.
- Välj ditt underlag
Skapa från era färdiga mallar eller ladda upp en egen PDF. Välj BankID-signering eller avancerad elektronisk signering. - Skicka
Via e-post, SMS eller båda. - Luta dig tillbaka
Följ ärendet i realtid och få besked när det är signerat.
Så signerar kunden med BankID
Ett klick, digital signering med BankID, klart.
- Kunden får en länk via e-post eller SMS.
- Dokumentet öppnas på mobilen, surfplattan eller datorn.
- Ser allt bra ut skriver de under med BankID. Vill de ändra något kan de avböja och lämna en kommentar, så du vet exakt vad som behöver justeras i stället för att gissa.
Vi gör jobbet åt dig
Du loggar in och allt är redan klart
De flesta tjänster ger dig ett konto och önskar lycka till. Vi gör tvärtom.
Vid start får du personlig onboarding och vi bygger era dynamiska mallar för offert, avtal och orderbekräftelse åt er.
När du får inloggningsuppgifterna är allt redo att användas, oavsett tidigare datorvana.
Används bland annat inom:
- Flyttbranschen
- Bilförmedling
- Uthyrning av lokaler
- Miljö & Renhållning
- Transport & Logistik
- Lokalvård
Lika giltigt som en penna. Säkrare än ett papper.
En underskrift via eSign uppfyller EU:s krav enligt eIDAS-förordningen och accepteras av domstolar, myndigheter och finansiella tillsynsmyndigheter i Sverige och EU.
Vad det betyder i praktiken:
- Ingen kan ändra dokumentet i efterhand. Den signerade PDF:en är kryptografiskt låst med ett kvalificerat certifikat (PAdES).
- Underskriften går att bevisa i många år framåt tack vare långtidsarkivering (LTA).
- Signaturen syns som giltig direkt i Adobe. Dokumenten är verifierade via Adobe Approved Trust List (AATL).
- Bara undertecknaren kan skriva under. Signaturen skapas med data som är helt under signatörens egen kontroll.
Allt ingår. Inga överraskningar på fakturan.
Många e-signeringstjänster ser billiga ut tills du lägger till mallar, SMS, fler användare eller arkivering. Hos oss ingår allt – och lite till – utan extra kostnader. Dessutom betydligt billigare än liknande tjänster.
Det bästa sättet att veta om det passar er? Prova innan du bestämmer dig.
Med fokus på att det ska vara enkelt, snabbt och smidigt
1. Signeringsmetod
Välj hur du vill skicka ditt underlag (elektronisk- eller BankID signering).
2. Välj mall eller PDF
Ladda upp ditt dokument eller skapa ditt underlag från mall.
3. Skicka
Välj om du vill skicka underlaget med e-post, SMS eller både och.
4. Klart
Följ ärendet och invänta signering.
Frågor och svar
Är en e-signering lika giltig som en vanlig underskrift?
Ja. Signerade dokument uppfyller EU:s eIDAS-förordning och accepteras av domstolar, myndigheter och finansiella tillsynsmyndigheter i Sverige och EU.
Är det krångligt för mina kunder?
Nej. De klickar på en länk, läser dokumentet och signerar med BankID. Ingen app att ladda ner, inget konto att skapa.
Vad händer om kunden inte har BankID?
Då väljer du avancerad elektronisk signering i stället. Kunden signerar direkt via länken.
Fungerar det på alla enheter?
Ja. Dator, mobil och surfplatta, för både dig och mottagaren.
Jag är inte så van vid datorer. Klarar jag det?
Absolut. Vi bygger era mallar och går igenom allt med dig vid start. Du fyller bara i de fält som behövs.
Hur kommer jag igång? Fyll i formuläret nedan så hör vi av oss och sätter upp allt åt er. Du får prova innan du bestämmer dig.
Kan vi koppla eSign till våra egna system via API? Ja. Berätta vad ni behöver så återkommer vi med en lösning och ett pris.
Nästa offert du skickar kan vara signerad i dag
Sluta jaga underskrifter. Låt oss sätta upp eSign och se själv hur mycket snabbare ja:et kommer.
Hör av dig för att prova eSign gratis.
- Personlig onboarding
- Inga extra kostnader
- Juridiskt bindande
Pris från 395 kr/månad
Funderar du på vad e-signering kostar och vad som bör ingå? Läs vad e-signering med BankID kostar innan du jämför tjänster.
Hur det går till
- Fyll i formuläret för att inleda en dialog
- Vi förser er med inloggningsuppgifter så ni kostnadsfritt kan utvärdera tjänsten innan ni bestämmer er.
- Vi håller en dialog om hur vi går vidare
- Klart!
Beställ Swapi eSign
Vi hjälper dig att lyckas