e-signering offerter & avtal

eSign

Q: Varför ska jag använda eSign?

Fokus på användarvänlighet där alla funktioner ingår Vi anser inte att man ska behöva ha en stor plånbok eller vara expert på datorer för att kunna hantera eller ha råd med hur man kvalitetssäkrar. Oavsett hur stort eller litet ditt företag är finns vi här för dig.

Offert och avtalshantering med BankID

Sveriges enklaste och mest prisvärda tjänst för att skapa professionella dokument för signering. Dokumentsignering online.

Ta kontroll över offerter och avtal som väntar på att bli signerade
Med eSign kan du enkelt se när din kund tagit emot, läst och signerat ert dokument.

Imponera på dina kunder. Skicka snygga underlag som sticker ut och speglar kvaliteten för din verksamhet.

Unikt skräddarsydd lösning för

Några av våra kunder som använder eSign

Skicka ditt underlag för signering

1. Skapa ditt underlag från dina mallar eller ladda upp en egen PDF-fil. Välj mellan ”Avancerad elektronisk signering” eller ”BankID signering”.

2. Välj hur du vill att ditt underlag ska levereras, via mejl, SMS eller både och.

3. Klart. Följ processen i realtid och invänta underskrift.

Så här ser det ut för mottagaren (exempel med BankID signering)

1. Mottagaren får en länk via e-post eller SMS för att se underlaget.

2. När de klickar på länken visas underlaget i sin helhet.

3. Om allt ser bra ut skriver man under. Man kan också avböja signering och lämna en kommentar.

Fördelar med elektronisk signering

För alla i organisationen

Säljledaren kan följa varje säljares aktivitet genom att ha kontroll över vilka dokument som är utskickade samt deras status
Uppföljning i realtid

Följ upp och se när och hur många gånger din kund har tittat på ditt dokument
Wow-effekt

Visa att du bryr dig om och värdesätter din kund

Tidsbesparande

Få iväg ditt underlag till din kund på sekunder, utan att ens behöva vara vid datorn
Effektivt och enkelt i alla led

Oavsett datorvana. Fyll i det absolut nödvändigaste fälten och luta dig tillbaka
Personlig onboarding inkl. uppbyggnad av dynamiska mallar

När du får inloggningsuppgifterna från oss är allt redo att användas

Första intrycket är viktigt

Lämna ett bestående intryck med stilfulla offerter och avtal. Visa att varje steg i er verksamhet präglas av noggrannhet och modernitet.

Professionellt underlag, vi skapar era mallar

Offert, avtal och orderbekräftelse i ett smidigt webbgränssnitt.

Kunder som använder Swapi eSign jobbar bland annat med:

Med fokus på att det ska vara enkelt, snabbt och smidigt

Steg för steg guide om hur det fungerar. Klicka på bilderna nedan för förstoring.

1. Signeringsmetod

Välj hur du vill skicka ditt underlag (elektronisk- eller BankID signering).

2. Välj mall eller PDF

Ladda upp ditt dokument eller skapa ditt underlag från mall.

3. Skicka

Välj om du vill skicka underlaget med e-post, SMS eller både och.

4. Klart

Följ ärendet och invänta signering.

Låt ditt varumärke skina

Oavsett om du behöver en perfekt offert, orderbekräftelse eller annat underlag finns vi här redo för att hjälpa dig, så du kan lägga tid på det du brinner för.

Utan extra kostnader

Hos oss ingår allt och lite till jämfört med liknande tjänster. Dessutom betydligt billigare och utan extra kostnader. Hör av dig till oss så du får prova innan du bestämmer dig.

Frågor och svar

Varför ska jag använda eSign?

Fokus på användarvänlighet där alla funktioner ingår

Vi anser inte att man ska behöva ha en stor plånbok eller vara expert på datorer för att kunna hantera eller ha råd med hur man kvalitetssäkrar. Oavsett hur stort eller litet ditt företag är finns vi här för dig.

Fungerar er lösning på alla enheter?

Ja, optimerat för full funktionalitet oavsett om du sitter vid en dator, mobilen eller läsplattan.

Är en e-signering via er godkänt som juridisk handling?

Våra elektroniskt signerade dokument uppfyller EU:s högt ställda krav

Signaturen skapas med data som är helt under signatörens egen kontroll och det slutliga dokumentet är kryptografiskt säkert. Med andra ord accepteras de signerade dokumenten av alla domstolar, offentliga myndigheter och finansiella tillsynsmyndigheter i Sverige och EU (eIDAS-förordningen).

Med stöd av följande:

PAdES (PDF Advanced Electronic Signature)
PAdES-filen låses med ett kvalificerat certifikat
LTA (Long Term Archival)
Adobe Approved Tust List (AATL) verifierade PDF-filer

Hur skaffar jag eSign till mitt företag?

Fyll i formuläret på sidan för mer information om hur du kommer igång med Swapi eSign för ditt företag.

e-signering API - kan jag få det?

Självklart kan vi ordna en e-signering API koppling. Hör av dig till oss med vad för behov ni har så återkopplar vi med en lösning och pris.

Detta ingår

Lagring av obegränsat antal eKvittenser
Lagring av obegränsat antal signerade dokument
Övervakning av signeringsprocessen i realtid
Signering av dokument med BankID
Kryptografiskt säkra e-signeringar (PAdES)
Påminnelser om signering
Inbjudan via dynamisk QR-kod
Inbjudan via e-post
Inbjudan via SMS
Inbjudan via egen metod
Flera undertecknare
Anpassad branding
ID-kontroller med BankID
Skicka SMS med ert företag som avsändare

”Vi använder eSign och tycker det är ett fantastiskt offertverktyg med snygga och proffsiga offerter.”

Daniel, Hybrida Sol-El AB

”Vi använder eSign för att skicka snygga, tydliga avtal till våra kunder. Vi älskar det och våra kunder älskar det.”

Pierre, FB Cargo AB

Beställ Swapi eSign

Utvärdera i 7 dagar utan köptvång!

Pris

Från 395 kr/månad

Hur det går till

Fyll i formuläret för att inleda en dialog
Vi skickar hör av oss och förser er med inloggningsuppgifter för fri utvärdering i 7 dagar
Vi håller en dialog om hur vi går vidare
Klart!

Vi hjälper dig att lyckas

eSign

Offert och avtalshantering med BankID